Auf dieser Seite wollen wir Ihnen einen Überblick über die HCS-Software geben, die wir nicht nur vertreiben, sondern auch bei Ihnen warten und Sie in der Anwendung schulen. HCS ist die Abkürzung für Handwerker Computer Software, sie wurde und wird entwickelt aus der Praxis - für die Praxis. Mit dieser Software wenden wir uns in erster Linie an Handwerksbetriebe in der Baubranche. Es handelt sich hier um Programme, die auch durch die Anregungen unserer Anwender ständig verbessert werden. Schon für die kleinsten Handwerksbetriebe bringt der Einsatz einen Nutzen. Die für Sie wichtigsten Merkmale der HCS-Software sind:

Das heißt für Sie...
• Das Programm installiert sich von der CD auf Ihren PC fast von selbst.
• Schon während der Bearbeitung des Auftrages sehen Sie am Bildschirm wie das Ergebnis auf dem Drucker ausgegeben wird.
• Das Programm enthält für die verschiedenen handwerklichen Gewerke schon einen Leistungskatalog, den Sie um Ihre eigenen Positionen erweitern können. Natürlich können Sie sich auch eigene Leistungskataloge anlegen.
• "Drag and Drop" Funktion. Auf deutsch "ziehen und fallen lassen". Fertig.
• Sie können sich eigene Materiallisten anlegen, aus denen das Programm Ihre Preise entnimmt.
• Ein umfangreiches Programm zur Textverarbeitung ist in der Software enthalten.
• Die Druckerausgabe können Sie auf Ihr Briefpapier individuell anpassen.
• Auf Wunsch drucken Sie sich eine Rechnungsliste.
• Selbstverständlich sind Auf- bzw. Abgebote zu Ihren Angeboten und Rechnungen möglich.

Für Callico bekommen Sie folgende Zusatzmodule:
• Erweiterte Leistungskataloge (weitere folgen) für MALER, RAUMAUSSTATTER, STUKKATEURE, FLIESENLEGER, DACHDECKER, TROCKENBAUER.
• Komfortables Aufmass mit vorbereiteten Formeln
• ODBC-Modul, Schnittstelle zu MS-WORD und MS-EXCEL
in Vorbereitung sind:
• Datanormschnittstelle für Preislisten der Lieferanten
• Arbeitsbeschreibung
• Materialliste
• Mahnwesen
• Offene Posten Verwaltung
• Nachkalkulation

Auch die Windowsversion der seit vielen Jahren erfolgreichen Malersoftware HCS nimmt Ihnen auf einfache und schnelle Weise den zeitraubendsten Teil der Angebots- und Auftragsverwaltung ab, nämlich die aufwendige Zusammenstellung aller wichtigen Informationen zu einem repräsentativen Ergebnis. Überlassen Sie einfach die immer wiederkehrenden Arbeiten Ihrem Computer und investieren Sie die gewonnene Zeit in die wirklich für den Erfolg entscheidenden Aufgaben bei der Auftragsbearbeitung.
Angebotserstellung:
Die wichtigste aber auch zugleich am häufigsten vergebliche Arbeit, die Sie täglich ausführen müssen, ist sicherlich die Erstellung von Angeboten. Wie oft haben Sie schon Zeit investiert und den Auftrag dann doch nicht erhalten. War Ihr Angebot erfolgreich, mußten Sie häufig weitere Arbeitszeit für Auftragsbestätigungen, Arbeitszettel, Materiallisten, Rechnungen und dergleichen mehr investieren. Und nichts ist teurer für Sie, als die Zeit, die Sie im Büro verbringen müssen. Dies alles hat jetzt ein Ende! Mit HCS für Windows bieten wir Ihnen ein Werkzeug, daß es Ihnen ermöglicht, in kürzester Zeit Angebote zu erstellen und bei Auftragserhalt hieraus jederzeit alle anderen erforderlichen Dokumente ohne zusätzlichen Aufwand auszugeben.

Wie Sie ein einfaches Angebot erstellen, sehen Sie im obenstehendem Bild "Auftragsbearbeitung". Im einfachsten Fall machen Sie genau vier Eingaben für eine Angebotsposition:

1. die Positionsnummer (Nummer)
2. die Überschrift für diese Position (Überschrift)
3. die Beschreibungen der durchzuführenden Arbeiten (großes Textfeld)
4. die Quadratmeterzahl (Menge).

Auftragspositionen:
Natürlich sollten Sie jeder Auftragsposition eine laufende Nummer (1.) geben. Dabei haben Sie die Wahl, mit Vornullen oder an deren Stelle mit Leerzeichen zu arbeiten. Hinter dem obligatorischen Punkt können Sie sogar aus einer vorliegenden Ausschreibung eine vorgegebene Positionsnummer wiederholen.
Die Überschrift für die Position (2.) schreiben Sie einfach in das vorgesehene Feld. Wenn Sie aber immer wieder die gleichen Überschriften verwenden, können Sie diese auch in einer Datei hinterlegen und brauchen sie dann nur noch aus einer Liste auszuwählen.
Die Eingabe der durchzuführenden Arbeiten (3.) wird durch die Leistungspositionsverwaltung unterstützt. Ein einfacher Mausklick auf den Knopf Leistung liefert das Auswahlfenster "Leistungspositionen".

In diesen Leistungspositionen sind bereits für alle häufig vorkommenden Arbeiten sämtliche Daten hinterlegt: der Zeitaufwand, der Materialbedarf, der Geräteaufwand und der Beschreibungstext. Natürlich können Sie diese Leistungspositionen jederzeit an Ihre Erfordernisse anpassen, neue Positionen hinzufügen oder auch eigene Kataloge zusammenstellen. Sie können aber auch nur einfach einen Preis angeben, der nach Ihrer Erfahrung angemessen für die auszuführenden Arbeiten ist. Das Programm teilt dann entsprechend Ihrer Vorgabe den Preis in einen Lohnanteil und einen Materialanteil auf. HCS für Windows paßt sich eben optimal an Ihre Bedürfnisse an.
Die Mengenangabe (4.) kann wahlweise wie oben gezeigt pauschal oder im Registerblatt Aufmaß als detailliertes Aufmaß erfolgen. Für einfache Angebote gelangen Sie jedoch durch die pauschale Angabe sofort zum Ergebnis. Das Feld VK-Preis zeigt den Quadratmeterpreis - den sie natürlich direkt ändern können - und im Feld Endsumme sehen Sie sofort den Nettopreis für diese Position.
Ihr Angebot ist bereits fertig. Sie können nun sofort auch andere Dokumente wie z.B.

• Materialbedarf,
• Zeitaufwand,
• Arbeitsbeschreibung,
• Massenliste,
• ja sogar Abschlagszahlungen
• und eine Rechnung

zu diesem Auftrag drucken lassen. Und das ohne wesentlich mehr eingeben zu müssen. HCS für Windows kann Ihnen bis zu 80% Ihrer Arbeitszeit im Büro ersparen.

Aufmaßfunktion:
Für eine genaue Massenermittlung bietet Ihnen HCS ein leicht zu handhabendes Werkzeug. Für detaillierte Aufmaße ist direkt im Fenster für die Angebotsbearbeitung eine Registerseite integriert (Abbildung "Registerseite Aufmaß"), in der Sie schnell und bequem auch kompliziertere Aufmaße eingeben können.

Bei dem abgebildeten Beispiel wird die Massenberechnung für die Fassade eines Einfamilienhauses angedeutet. In der ersten Zeile finden Sie die Fläche der beiden Längsseiten. Darunter stehen die Abzüge für Flächen, die größer als 2,5 m² sind. Ganz unten sind dann die Flächen für die Giebelseiten, die sich jeweils aus einem Rechteck und einem Dreieck zusammensetzen. Die wichtigsten Möglichkeiten für Eingaben in der Textspalte sind integriert und können jederzeit angepaßt und erweitert werden. In der nächsten Spalte erfolgt die Berechnung der einzelnen Flächen. Vordefinierte Formeln für z.B. Räume, Fenster, Rechtecke, Kreise, Heizkörper, usw. unterstützen Sie bei der Eingabe. Sie können hier entweder die angebotenen oder freie Formeln benutzen. Wenn Sie häufig die gleichen Formeln benutzen, können Sie diese sogar in der Formeldatei hinterlegen. Die Überschrift dieser Spalte in der Abbildung bezieht sich auf die Dreiecksformel in der untersten Zeile. Wie Sie sehen können Sie Ihre handschriftlichen Aufmaße in HCS Windows auf einfachste Weise eingeben. Die Ausgabe von Massenberechnungen in Form von Meßurkunden ist ganz einfach möglich.
Kalkulation:
Bereits nach der Eingabe eines einfachen Angebotes mit pauschaler Flächenangabe können Sie die komplette Kalkulation einsehen und bei Bedarf anpassen. Hierzu brauchen Sie lediglich die unten abgebildete Registerseite "Kalkulation" anwählen und schon haben Sie uneingeschränkten Zugriff auf alle Kalkulationsdaten.

In diesem Register können Sie alle Werte für die aktuelle Position einsehen, überprüfen und ändern. Die beiden wichtigsten Werte finden Sie in der unteren linken Ecke. Hier steht, wieviel Kosten Ihnen für jeden m² entstehen und wieviel Gewinn bei der Kalkulation geplant wurden. Wenn Sie z.B. Ihren Gewinn erhöhen wollen, so können Sie einfach im Feld 'Gewinn %' den gewünschten Wert eingeben und erhalten sofort die geänderten Kalkulationswerte.
Dies gilt für alle Felder in diesem Register. Die Eintragungen, die firmenspezifisch sind (z.B. Lohnfaktor, Gewinn oder Gemeinkostenanteile) können selbstverständlich zentral in den Stammdaten für Ihren Betrieb eingegeben werden. Und genau diese Werte unterscheiden dann auch Ihre Preise von den Preisen anderer Anwender des HCS Windows-Programm. Mit HCS Windows erhalten Sie stets maximale Flexibilität bei minimalem Eingabeaufwand.

Hinweis: Durch das Anklicken der Bilder im folgenden Abschnitt können diese in größerer Darstellung betrachtet werden. Allerdings müssen dazu auch wesentlich größere Datenmengen geladen werden. Hier die detaillierten Angaben: "Originalaufnahme, 1536 x 1024 Bildpunkte, 16 Mio Farben" 256 kByte; "Mit HCS Design4 erarbeiteter Farbvorschlag" 1536 x 1024 Bildpunkte, 16 Mio Farben, 275 kByte; "So sauber kann man mit HCS Design4 retuschieren", 800 x 432 Bildpunkte, 16 Mio Farben, 86 kByte; "Die möglichen Lupenfunktionen in HCS Design4", 800 x 582 Bildpunkte, 16 Mio Farben, 94 kByte.